Ana Cristina Martins
Tradutora - Lingua e Literatura Inglesa
Atua como Secretária Executiva
São Paulo/SP
E-mail: ana.projetos@ goubezconsultoria.com
Obs.: Graduada em Língua e Literatura Inglesa pela PUC/São Paulo com especialização em tradução. Estudou piano no Conservatório Dramático e Musical de São Paulo. Com experiência administrativa  mais de 15 anos, implantou diversos processos de melhoria contínua em empresas como Pinheiro Neto Advogados e Whirlpool S/A, onde adquiriu o título de Green Belt na filosofia 6 sigma. Atualmente é pos graduanda em Gestão de Projetos pela FAAP/SP e escreve artigos em diversos meios de comunicação.

Ainda dá tempo

O tempo é precioso todos sabemos. O tempo é curto, uma máxima que também já sabemos. Só não sabemos como gerenciá-lo a nosso favor.

Realizar tudo que é necessário fazer em tempo hábil é um desafio. A frustração é grande quando não é possível acontecer tudo o que planejamos. Aliás, planejar é fundamental para aproveitar bem o tempo. Planejar o que, como e quando realizar uma tarefa é primordial. Invista um pouco de tempo no planejamento e organize suas idéias, papéis, atividades, etc.. Planeje-se e ganhe um aliado: o tempo.

Se você tivesse uma hora a mais por dia, o que faria? Então planeje-se e conquiste essa hora. Liste todas as atividades que você necessita fazer, tanto pessoal quanto profissional. Enumere as atividades desde a mais importante àquela de menor relevância. Agora identifique o que é importante e urgente, o que é importante, mas não é urgente. Para entender o que e como priorizar suas tarefas, é primordial distinguir o importante do urgente.

As tarefas urgentes e importantes nos levam ao stress e esgotamento. Temos sempre que apagar incêndios e administrar as crises. Por outro lado, a realização das tarefas importantes e não urgentes nos dão equilíbrio, disciplina, controle, visão e perspectiva. Aqui temos que administrar poucas crises.

Ao gerenciar seu tempo, você conquista eficiência, sucesso e principalmente saúde. Para alcançar esse estágio é necessário reconhecer os obstáculos existentes, identificando-os e depois superando-os, através do emprego de estratégias. Os principais obstáculos de um gerenciamento de tempo eficiente são: interrupções, período de inatividade, muitas coisas para fazer de uma só vez, stress, fadiga, muito trabalho e pouco lazer, objetivos obscuros, desorganização e incapacidade de dizer não. Como minimizar tudo isso?

Seja realista e estabeleça metas específicas, mensuráveis, que podem ser alcançadas e programadas.

Defina prioridades. Quais tarefas posso fazer? Quais posso delegar? Quais posso adiar? Quais posso eliminar?

Organize-se. Aprenda a dizer não, você não pode fazer tudo e assumir o que não pode fazer.

Seja consistente com suas metas. Concentre-se na tarefa: focalize suas metas e desligue-se das distrações.

Utilize seu horário mais produtivo para realizar as tarefas mais importantes: manhã? tarde? noite?

Seja sensato no seu planejamento. Lembre-se que as interrupções nem sempre são problemáticas. Suspender toda e qualquer interrupção pode levar à perda da oportunidade de fechar um ótimo negócio.

Planeje-se, use seu tempo como diferencial competitivo. Mais importante do que “ganhar tempo” é como usar o tempo que se ganha.